展览策划书

来源:福州展会设计搭建公司发布时间:2020-07-15 10:03:00

1、 展览筹备阶段的复制概念:展览筹备阶段的复制,是指从展览主题的确定、信息的收集、展览项目的启动和策划等各个环节所涉及到的所有文本拷贝,以及展览正式开幕前的准备阶段。

1、 展览筹备阶段的复制概念:展览筹备阶段的复制,是指从展览主题的确定、信息的收集、展览项目的启动和策划等各个环节所涉及到的所有文本拷贝,以及展览正式开幕前的准备阶段。

2、 展会筹备阶段的文件类型:一般来说,展会筹备阶段的复印件包括项目建议书、展览项目可行性研究报告、展览说明、展览招募方案、展览邀请函、招聘日程安排、邀请函观众、展览合同、展览工作计划、展览费用预算、展览推广计划、广告案例等。

1、 展览项目策划书的编写

(1) “展览项目建议书”的概念

所谓展览项目策划,是指根据各种信息,对即将举办的展览会的有关事项进行初步规划,设计展览的基本框架,提出规划展览的初步规划内容,主要包括:展览名称和地点,展览组织、展览范围、展览时间、展览规模、展览定位、展览招募计划和宣传交流促进投资促进计划、展览日程安排、场地管理计划、相关活动计划等。

“展览项目建议书”是一套策划和举办新展览的策划、策略和方法。这是对上述内容的总结。

(2) 展览项目建议书的内容和结构:

总体而言,展览项目建议书主要包括以下内容:

1、展会市场环境分析:包括展会主题的行业和市场分析,**相关法律政策分析,相关展会形势分析,展会举办地市场分析。

2、提出了展览的基本框架,包括展览的名称和地点、展览组织的组成、展览范围、展览时间、展览频率、展览规模和展览方向。

(3) 展览项目建议书的写作要求如下:

展会名称一般包括基本部分、限定部分和行业标识三个方面。如“第93届中国出口商品交易会”按上述三项内容入座,基本部分为“交易会”,限制部分为“中国”和“第93届”,行业标识为“出口商品”。

以下是对这三个内容的一些解释

基本部分:用来表示展览的性质和特点。常用词有:展览、博览会、交易会和“节日”。

有限部分:用于说明展览的时间、地点和性质。

展览时间的表达有三种方式:一是用“会期”。二是用“年”表示,三是用“季”表示。如第三届大连**服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等,在这三种表现方式中,常见的表达方式是“届会”,它强调展览的连续性。那些新展览通常用“年”来表达。展会的位置也应该体现在展会的名称上,比如第三届大连**时装节上的“大连”。

以展览名义反映展览性质的词语主要有“**”、“**”、“**”、“地区”。例如,第三届大连**时装节上的“**”表明,本次展会是一次**性展会。

行业标识:用于标明展会主题和范围。如第三届大连**时装节上的“服装”就说明,本次展会是服装行业的一次展览。行业标识通常是行业名称或行业中的产品类别。

展览地点的规划包括两个方面:一是展览举办地,二是展览馆。

规划和选择展览地点是为了决定展览将在哪个**、哪个省或哪个城市举办。规划选择哪个展厅举办就是选择展览的具体位置。举办展览的具体选择取决于展览主题和展览定位。另外,在选择展厅时,要考虑展厅的使用成本、展期是否符合自身要求、展馆的设施和服务等。

展览组织是指负责展览的组织、策划、招募、招商引资的有关单位。展览组织可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体。

根据各组织在办展中的不同角色,一般有以下组织:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展览并对展览承担主要法律责任的组织者。组织者依法有权参加展览。

主办单位:直接负责展览会的策划、组织、经营和管理,并对展览会承担主要财务责任的组织者。

协办单位:协助主办方或主办方策划、组织、经营、管理展览会,并部分承担本次展会的招聘、招商、推广等工作的组织者。

配套单位:指主办方或主办方对展览会的策划、组织、经营管理,或对招聘、招商、宣传等工作给予支持的组织。

展览时间是指展览计划举行的时间。

展览时间有三层含义

一是展览的具体日期。二是展览筹备和撤展日期。三是展览向观众开放的日期。展览时间长短没有统一的标准,要视具体展览而定。有些展会可以持续很长时间,比如“世博会”的展期可以长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业展销会,展期一般为3-5天。

展览的展品范围应当根据展览的定位、组织的优缺点等因素确定。根据展会的定位,展品范围可以包括一个或多个行业,也可以是一个行业中的一个或几个产品类别。例如,“世博会”和“交易会”的展品非常广泛。比如,“广交会”的展品范围超过10万件,几乎包罗万象。


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